Государственный архив Актюбинской области образован в 1923 году и вначале именовался Актюбинским губернским архивным бюро. Как сообщают архивные документы, Актюбинский губисполком в 1921 году запросил все учреждения и организации губернии о состоянии и наличии архивных документов. На основании протокола Актюбинского губисполкома от 12 июля 1923 года № 67 в г. Актюбинске организовано архивное бюро. Распоряжением Губисполкома от 19 сентября 1923 года под губархив выделено здание по улице Владимирской и первым заведующим был назначен Зибаров Семен Иванович. Штат архива состоял из заведующего и архивариуса.
Документы принимались от всех действующих организаций в неупорядоченном состоянии, и только с декабря 1923 года начался прием документов по описям. В 1927 году организационный период становления архива был закончен.
С января 1928 года в связи с введением окружного административно-территориального деления Актюбинское губернское архивное бюро преобразовано в Актюбинское окружное архивное бюро.
В декабре 1930 года введено районное административно – территориальное деление, окружное архивное бюро ликвидировано и на его базе создано Актюбинское городское архивное бюро. В этом же году архивному бюро было предоставлено здание, большее по объему.
В марте 1932 года в связи с образованием Актюбинской области на базе существующего в Актюбинске городского архива был организован государственный архив Актюбинской области и создано Актюбинское областное архивное управление при облисполкоме. Первым начальником архивного управления был назначен Г.Г. Бровков.
В соответствии с постановлениями Президиума исполкома Актюбинского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и депутатов трудящихся от 3 марта 1935 года, от 14 августа 1938 года, от 27 июля 1948 года были организованы райархивы в Темирском, Челкарском, Джурунском, Хобдинском, Карабутакском, Родниковском, Мартукском, Ключевом, Степном, Уилском районах Актюбинской области, а в городе Актюбинске организован городской архив.
Создание райархивов способствовало увеличению приема дел на госхранение. Так с 1939 по 1943г. количество документов в архивах увеличилось с 28 до 40 тысяч дел. На начало 1943г. райархивы были организованы во всех районах области.
Штаты областного государственного архива постепенно росли: в 1926 г. — 2 единицы, в 1933 — 5 единиц, 1943г.г. — 10 единиц (госархив — 6, архивный отдел — 4). В это время в госархиве насчитывалось уже 249 фондов, объединявших 38 тысяч дел. В мае 1946 г. госархиву было выделено здание площадью около 600 кв.м., что позволило увеличить прием документов.
В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года Актюбинский облисполком принял решение 28 сентября 1938 года, которым Актюбинское областное архивное управление и архивные учреждения были переданы в ведение Управления НКВД Актюбинской области. В 1947 году оно преобразовано в Архивный отдел УВД Актюбинской области.
На основании распоряжения СНК СССР от 2 сентября 1945 года № 13092-р и приказом НКВД Каз.ССР от 1 февраля 1946 года № 585 государственные архивы включаются в число научно-исследовательских учреждений.
13 августа 1958 года постановлением Совета Министров СССР утверждено «Положение о Государственном архивном фонде СССР». С утверждением этого положения возникла необходимость перестройки системы архивного управления СССР.
В соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР № 548 от 17 июля 1960 года, решением Актюбинского облисполкома № 213 от 23 июля 1960 года Архивный отдел УВД и Государственный архив Актюбинской области вновь были переданы в ведение Актюбинского облисполкома.
При образовании Западно-Казахстанского края, в состав которого входили Актюбинска, Гурьевская, Уральская области, решением исполкома Западно-Казахстанского краевого Совета депутатов трудящихся № 34 от 6 июля 1962 года архивный отдел при Актюбинском облисполкоме и госархив Актюбинской области преобразованы в архивное управление при Западно-Казахстанском крайисполкоме и госархив Западно-Казахстанского края.
На основании постановления Совета Министров Казахской ССР №104 от 21 мая 1963 года были ликвидированы все районные архивы. Решением исполкома Западно-Казахстанского краевого Совета депутатов трудящихся № 265 от 6 июня 1963г. на базе Байганинского, Шалкарского, Джурунского, Иргизского и Темирского райархивов был создан Шалкарский филиал Актюбинкого областного государственного архива.
В связи с ликвидацией Западно-Казахстанского края на основании постановления Совета Министров Казахской ССР № 864 от 23 декабря 1964 года архивное управление при Западно-Казахстанском крайкоме реорганизовано в архивный отдел при Актюбинском облисполкоме, Западно-Казахстанский краевой архив – в государственный архив Актюбинской области.
В соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР №22 от 11 января 1966 года образован Ново-Алексеевский филиал Актюбинкого областного государственного архива, который обслуживал Мартукский, Уилский, Хобдинский районы Актюбинской области. В том же году при облгосархиве была создана хозрасчетная группа, на которую легла основная работа по наведению порядка в организациях и сдаче документов на госхранение.
В 1987 г. сеть учреждений архивной службы в области расширилась за счет открытия межведомственных хозрасчетных архивов по личному составу.
В соответствии с решением исполкома Актюбинского областного Совета народных депутатов от 9 октября 1985 года № 446 и решением исполкома Актюбинского городского Совета народных депутатов от 2 июля 1986 года № 519 в г. Актюбинске организован хозрасчетный городской архив по личному составу.
Позднее были созданы районные хозрасчетные архивы по личному составу:
- 16 апреля 1987 года решением №106 Алгинского райисполкома Алгинский райархив
- 11 февраля 1988 года решением № 62 Новороссийского райисполкома Новороссийский райархив
- 5 мая 1988 года решением №141 Мартукского райисполкома Мартукский райархив
- 18 декабря 1989 года решением № 336-р Ленинского райисполкома Ленинский райархив
- 19 июля 1990 года решением № 147 Уилского райисполкома Уилский райархив
- 19 мая 1993 года решением № 401 главы Актюбинской областной администрации Мугоджарский райархив
- 23 сентября 1993 года решением № 529 Акимата Актюбинской области Темирский райархив
- 12 апреля 1996 года решение № 50 Акима Иргизского района Иргизский райархив
- 18 марта 2005 года постановлением № 85 Акима Актюбинской области Байганинский райархив
- 18 марта 2005 года постановлением № 85 Акима Актюбинской области Айтекебийский райархив
В соответствии с Указом Президента Казахской ССР от 25 августа 1991 года, постановлением Кабинета Министров Казахской ССР от 30 августа 1991 года «Об имуществе КПСС на территории Казахской ССР» и на основании решения Актюбинского облисполкома № 288 от 24 октября 1991 года партийный архив Актюбинского областного комитета партии был преобразован в филиал Актюбинского областного государственного архива.
Приказом архивного отдела облисполкома № 54 от 24 декабря 1992 года Актюбинский филиал областного государственного архива (бывший партийный архив) реорганизован в отдел общественно-политической жизни облгосархива, который затем вошел в состав других отделов областного архива и его здание, 1636 фондов (269748 ед.хр.) переданы на хранение областному государственному архиву.
В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 октября 1996 года № 3168 «О совершенствовании структуры центральных исполнительных органов и сокращением численности государственных органов», решением Акима Актюбинской области № 429 от 31 декабря 1996 года Управление архивами и документацией Актюбинской области упразднено с передачей функций и полномочий по управлению имуществом и делами Актюбинскому областному государственному архиву.
Решением Акима г. Актюбинска № 346 от 28 марта 1997 года был упразднен городской архив по личному составу с передачей функций и полномочий, 90 фондов (27037 ед.хр.) Актюбинскому областному государственному архиву.
Решением Акима Актюбинской области № 204 от 8 декабря 1999 года было вновь организовано государственное учреждение «Актюбинское областное управление архивами и документацией» (с 18 апреля 2005 года переименовано в ГУ «Управление архивов и документации Актюбинской области»).
На основании постановления акима Актюбинской области от 01.07.2013 года № 206 «Об управлении культуры, архивов и документации Актюбинской области» ГУ «Управление архивов и документации Актюбинской области» реорганизовано путем присоединения к ГУ «Управление культуры Актюбинской области» и образованием ГУ «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
ГУ «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является уполномоченным органом по руководству архивной отраслью в Актюбинской области.
ГУ «Государственный архив Актюбинской области» в своей деятельности подчиняется ГУ «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
Постановлением акимата Актюбинской области от 28 декабря 2013 года № 423 ГУ «Государственный архив Актюбинской области» преобразовано в коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Актюбинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
На сегодняшний день в Актюбинской области функционируют 13 архивных учреждений:
- КГУ «Государственный архив Актюбинской области»
- Кобдинский филиал КГУ «Государственный архив Актюбинской области»
- Шалкарский филиал КГУ «Государственный архив Актюбинской области»
- КГУ «Государственный архив Алгинского района»
- КГУ «Государственный архив Айтекебийского района»
- КГУ «Государственный архив Байганинского района»
- КГУ «Государственный архив Иргизского района»
- КГУ «Государственный архив Каргалинского района»
- КГУ «Государственный архив Мартукского района»
- КГУ «Государственный архив Мугалжарского района»
- КГУ «Государственный архив Темирского района»
- КГУ «Государственный архив Уилского района»
- КГУ «Государственный архив Хромтауского района»
Ныне в штате КГУ «Государственный архив Актюбинской области» трудятся 42 человека, из них специалистов 20 человек; хранятся 1600 фондов, объединяющих 700000 дел.
Директор государственного архива Актюбинской области — Тулебай Марат Тулебайұлы
Тел.: +7 (7132) 54-79-73.
Заместитель директора государственного архива Актюбинской области — Книжник Светлана Аркадьевна
Тел.: +7 (7132) 54-78-69
Руководитель группы использования публикации документов — Ешмуратова Бакытгул Жаксимуратовна.
Руководитель группы обеспечения учета и сохранности документов и НСА – Мухтарова Шарбану Казмухановна.
Группа комплектования НАФ, экспертизы и контроля за ведомоственными архивами – Бабасова Аглен Мырзабаевна.
