История архивной службы Северного Казахстана начинается с 1923 года.
На основании «Положения о губернских архивных бюро Казахской АССР» от 26 апреля 1923 года, Постановлением Акмолгубисполкома 18 октября 1923 года в г. Петропавловске было организовано Акмолинское губернское архивное бюро для собирания, хранения, использования в научно-исторических, агитационно-пропагандистских и справочных целях документов, отложившихся в учреждениях, организациях и предприятиях. Первыми документами, поступившими на хранение в архивное бюро, стали материалы деятельности губернских организаций и учреждений, образовавших фонды местных органов власти, административного управления и контроля, военных учреждений, суда и прокуратуры.
Положение с архивами в 20-е годы было очень тяжелым. Много ценных документов были уничтожены во время бумажного кризиса. Невосполнимый ущерб историческому наследию прошлого нанесла гражданская война. В этих условиях приняты: постановление Президиума губисполкома от 18.10.1923 г. «О приведении в порядок архивов госучреждений и кооперативных организаций г. Петропавловска и сдаче их в губархбюро», постановление от 19.06.1925 г. «Об учете и сдаче в губархив материалов существовавших на территории Акмолгубернии до 1918 г. заводов, фабрик, копей, банков и т.п. предприятий».
В 1925 году архивным бюро была проведена большая работа по подбору материалов для экономического обзора г. Петропавловска. Материалы были включены в сборник, изданный в 1925 году редакцией газеты «Мир труда».
Систематическое поступление архивных материалов в губархив началось, в основном, с 1926 года после принятия постановлений «О сдаче архивных материалов в губархив за время 1917-1921 гг.», «О взятии на учет негативов и фотоснимков, имеющих историко-революционный характер». С этой целью были созданы экспертные комиссии в г. Петропавловске и уездных городах Акмолинске, Атбасаре и Кокчетаве.
Архивисты в трудных условиях после окончания гражданской войны, голода и разрухи должны были собрать и спасти от гибели огромные массивы документальных материалов.
В 1926 году началась работа по возвращению документов Акмолинской губернии, отложившихся в Омском архиве. Заведующий Акмолинским губархивом ходатайствовал перед Центрархивом РСФСР о передаче ему всех материалов, касающихся края. Для решения вопроса были представлены 19 документов во временное пользование с разрешения общероссийского архивного органа- это документы 1913-1919 гг. об участии жителей губернии в восстании 1916 года.
В 1928 году, с образованием Петропавловского округа, было организовано Петропавловское окружное архивное бюро. Придавая большое значение делу изучения истории развития Казахстана и революционного движения по документальным источникам, и принимая во внимание тяжелое положение архивных материалов на местах (хранение в неприспособленных помещениях, отсутствие научного использования, недостаток обслуживающего персонала), а также в связи с ликвидацией округов, Президиум КазЦИКа постановил установить с января 1931 года отделения Центрального архивного управления КАССР в некоторых городах Казахстана, в том числе и в г. Петропавловске, возложив на них хранение и использование письменных, печатных, картографических, иллюстративных и прочих архивных материалов, отражающих историю, хозяйство и быт Казахстана. На Петропавловское отделение возлагалось наблюдение, контроль и инструктирование районных архивов. В Петропавловское отделение передавался весь архивный материал, собранный окружными архивными бюро Петропавловского, Акмолинского и Кустанайского округов.
После образования в 1932 году Карагандинской области с центром в г. Петропавловске, Петропавловское отделение Казцентрархива было реорганизовано в Карагандинское областное управление Казцентрархива. Тогда из 6 областных архивных управлений только Актюбинский и Карагандинский имели приспособленные помещения, и ни один областной архив не имел электрического освещения.
В 1933 году Карагандинским областным архивным управлением производилось выявление архивных материалов, содержащих сведения о полезных ископаемых Карагандинской области. Сведения вошли в справочник «Архивные богатства Казахстана», изданный ЦГА Казахской ССР в 1933 году.
В 1934 году по заданию Академии наук СССР проводилась работа по выявлению архивных документов для сборника «Первые шаги Советской власти» В результате выявления было снято 214 копий документов, высланных в адрес Академии наук СССР.
29 июля 1936 года территория Карагандинской области была разделена на Северо-Казахстанскую (центр г. Петропавловск) и Карагандинскую (центр г. Караганда). Карагандинское областное архивное управление было переименовано в Северо-Казахстанское, а документы, относящиеся к территории Карагандинской области, переданы в г. Караганду.
Постановлением СНК Казахской ССР от 7 мая 1938 года в Северо-Казахстанской области были организованы еще 22 районных архива. В связи с выделением из Северо-Казахстанской области в 1939 году Акмолинской, а в 1944 году Кокчетавской областей соответственно туда перешла часть районных архивов. В 1938 году архивные органы области, равно как и всего Казахстана, были переданы в систему Наркомата внутренних дел. В Северо-Казахстанской области эта передача произошла 14 мая 1939 года. На основании Положения о государственном архивном фонде и реорганизации сети госархивов СССР от 29 марта 1941 года №723 архивное отделение УНКВД Северо-Казахстанской области было реорганизовано в архивный отдел УНКВД и государственный архив Северо-Казахстанской области.
В 1940-1941 годы Северо-Казахстанским облгосархивом велась работа по выявлению документов для сборника «История образования Казахской ССР», по истории восстания казахов в 1916 году Выявленные материалы вошли в сборник документов, изданный архивным управлением МВД Казахской ССР в 1947 году.
Великая Отечественная война внесла коренные изменения в жизнь и работу народа. Несмотря на то, что плохо отапливались помещения, не хватало бумаги и чернил, было собрано большое количество ценных материалов.
Специальным постановлением правительства в июле 1941 года архивы из центральных регионов страны были эвакуированы в Казахстан. В нашу область эвакуировали свои архивы 15 учреждений и после освобождения территории архивы были возвращены.
В годы войны сеть архивных органов состояла из архивного отдела, облгосархива и 11 районных архивов. Общее количество областных и городских учреждений, организаций и предприятий в областном центре в 1944 году было 269, из них на учете в областном архиве состояло 261 учреждение. Инспекторами отделения архивов в 1944 году было сделано 543 выхода в архивы действующих учреждений с целью проверки состояния условий хранения, архивной обработки документов, инструктирования экспертно-проверочных комиссий. В соответствии с инструкцией УГА НКВД СССР от 30 июля 1943 года № 584 «О составлении плана концентрации и сдачи архивных материалов в областной государственный архив» проводился инструктаж руководителей учреждений, организаций и предприятий, консультации лиц, ответственных за архив. В 1944 году приведено в порядок и сданы в архив документы 55 организаций – 2933 дела, в 1945 году – 212 организаций сдали 8026 дел. Таким образом, уже в 1945 году в областном архиве хранилось 983 фонда в количестве 68465 дел, было описано 347 фондов, в 1946 году – 1159 фондов объемом 77329 тыс. дел, описано 554 фонда.
Наряду с комплектованием производилась передача фондов в Центральный Государственный исторический архив Казахской ССР и другие архивы.
В 1956 году архивным отделом был начат сбор фотодокументов от редакций областных газет. Было собрано и передано облархиву 57 фотонегативов.
Распоряжением правительства СССР от 2 сентября 1945 года № 13092р архивные учреждения в СССР были включены в число научно-исследовательских учреждений. Это распоряжение, официально узаконивая государственные архивы, как научно-исследовательские учреждения, подвело итог всей предшествующей деятельности архивных органов в области, развертывания ими научной работы и создания условий для скорейшего осуществления основной задачи-превращения госархивов в подлинно научно-исследовательские учреждения.
Архивисты области провели большую работу по выявлению документов в народно-хозяйственных целях по следующим темам: «Водное хозяйство в Северном Казахстане 1917-1940 гг.», «Развитие животноводства в Северном Казахстане». Были просмотрены документы 21 фонда и составлено 118 тематических карточек. На основании данных карточек был составлен тематический перечень и разослан заинтересованным учреждениям Северо-Казахстанской области, архивным отделам УВД Акмолинской, Кокчетавской и Кустанайской областей, архивному управлению МВД Каз. ССР и ГАУ МВД СССР. На основании этого перечня ГАУ МВД СССР затребовало из облгосархива 2 дела с целью передачи их для практического использования секции водного хозяйства Академии Наук СССР.
В 1942-1957 годы в архивных учреждениях области проводились соревнования. Так, в 1943 году, коллектив Северо-Казахстанского облгосархива заключил договор о соревновании с госархивом Семипалатинской области, ко дню празднования 25-летия архивного дела. В 1949 году в соревновании с Алма-Алматиским облархивом вышел победителем и занял первое место среди областных государственных архивов.
На основании постановления правительства Казахстана от 17 июня 1960 года и соответствующего решения облисполкома архивный отдел УВД Северо-Казахстанской области был преобразован в архивный отдел при облисполкоме.
Решением Северо-Казахстанского облисполкома от 17.07.1963 г. №306 районные архивы были упразднены и организован филиал областного архива в с. Боголюбово с обслуживанием территорий Мамлютского, Пресновского, Сергеевского и Тимирязевского районов.
В 1966 году впервые был осуществлен прием документов личного происхождения. Документы сдал старейший член партии, организатор, подпольных молодежных организации в 1919 году в г. Петропавловске А.К. Бочагов.
За 16 месяцев 1965 и 1966 годов было осуществлено более 100 выездов в районы. Все чаще стали появляться на страницах областных и районных газет статьи и заметки, подготовленные архивистами об обеспечении облгосархива оказала хозрасчетная группа, образованная в 1965 году в количестве 8 человек. В результате ее деятельности уже в 1966 году было обработано 8980 дел, из которых подготовлено к сдаче в облархив 5780 дел постоянного хранения, 3200 дел справочного характера были оставлены на хранение в организациях, выделено к уничтожению 5853 дела.
В 1969 году на учет было взято 10 технических архивов, в которых образовывалась научно-техническая документация.
По решению Северо-Казахстанского обкома партии была осуществлена поездка совместно с ветеранами войны по местам боев 314-й стрелковой дивизии, сформированной в нашей области в 1941 году. В результате командировки в госархив поступили документы, фотографии и звукозаписи, на основании которых был подготовлен альбом фотографий «Верность Родине» и издан тиражом в 300 экземпляров. Альбом получил высокую оценку руководства области и пользовался большим спросом организаций, учебных заведений и у населения. Осуществлена научная командировка в г. Подольск по выявлению документов в архиве Министерства обороны СССР по теме: «История 314 дивизии». На собранном материале была написана брошюра «От Свири до Эльбы».
В 70-80 годы 20 века происходила дальнейшая реорганизация структуры архивных учреждений.
Новый этап преобразований в архивной сфере произошел в 90-годах прошлого столетия, как результат развала СССР, обретения независимости Казахстаном. В 1991 году, в связи с прекращением деятельности Компартии Казахстана, партийный архив обкома партии вошел в состав госархива и с 10 ноября 1991 года получил название «Петропавловский филиал областного госархива».
Во исполнение Указа Президента Республики Казахстан от 3 мая 1997 года «О дальнейших мерах по совершенствованию административно-территориального устройства Республики Казахстан» и упразднением Кокшетауской области, акимом Северо-Казахстанской области от 30 июня 1997 года было принято решение «О структуре архивных учреждений Северо-Казахстанской области». Согласно этому решению все архивные учреждения ликвидированной Кокшетауской области вошли в состав Северо-Казахстанской области, а бывший государственный архив Кокшетауской области стал филиалом Северо-Казахстанского областного госархива. В связи с образованием Акмолинской области с центром в г. Кокшетау (апрель 1999 г.) к ней, наряду с Кокшетауским филиалом областного госархива, отошли районные архивы Енбекшильдерского, Зерендинского и Щучинских районов. Решением акима Северо-Казахстанской области от 11 ноября 1999 года путем слияния архивного отдела и областного госархива создано государственное учреждение «Северо-Казахстанский областной государственный архив» с выполнением прежних функций обоих учреждений.
Согласно постановлению акима Северо-Казахстанской области от 8 января 2002 года воссоздано государственное учреждение «Северо-Казахстанский областной отдел архивов и документации» с полномочиями мониторинга, координации и осуществления государственной политики и документообразования в области.
В январе 2002 года был образован (выделен из областного госархива) Петропавловский городской архив по личному составу.
Сегодня архивная сфера Северо-Казахстанской области состоит из отдела управления культуры, архивов и документации СКО, областного государственного архива, архива по личному составу г. Петропавловска и 13 районных архивов. В области действуют 923 ведомственных архива.
Документы архивов широко используются при подготовке книг и сборников, выставок, проведении лекций и экскурсий, они также являются документальными источниками для публикаций материалов по историко-краеведческой тематике в газетах и журналах.
Ежегодно выпускается Календарь «Знаменательные и памятные даты Северо-Казахстанской области» — указатель памятных и юбилейных событий будущего года, который служит источником информации для планирования предстоящих мероприятий всеми заинтересованными службами области.
Сотрудники архивной службы области будут и впредь способствовать развитию архивного дела региона и приумножению историко-культурного богатства Отечества.
Контактные данные архива:
Директор:
Маликова Сауле Зейнуллиновна, тел. 46-18-55
Дни приёма: понедельник, среда с 14:00 до 17:00 часов
Заместитель директора:
Мухамедьярова Назила Усербаевна, тел. 52-51-00
Заместитель директора:
Жахин Орал Муталлапович, тел. 49-31-48
Главный бухгалтер:
Кабдушева Токсын Тлемысовна, тел. 49-37-83
Руководитель отдела кадров:
Байгунакова Кульжан Бржановна, тел. 36-06-43
Руководитель отдела формирования НАФ, контроля за ведомствами и научно-технической обработки документов:
Кочергина Марина Владимировна, тел. 49-40-37
Руководитель отдела государственного учета и обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда:
Багенова Гульнара Инкарбековна, тел. 46-48-19
Руководитель отдела использования и публикации архивных документов:
Баймуканов Мереке Буркенович, тел. 50-03-58
Руководитель отдела автоматизированных архивных технологий, создания информационной сети и базы данных:
Приказчиков Василий Борисович, тел. 36-06-43
Заведующий хозяйственным отделом:
Голубева Ольга Николаевна, тел. 46-48-19
Справочный стол: тел. 50-03-58 (кабинет №5)
Понедельник — пятница с 9:00 до 18:00 часов
(обеденный перерыв с 13:00 до 14:00 часов)
Читальный зал:
понедельник — пятница с 9:00 до 18:00 часов
обеденный перерыв с 13:00 до 14:00 часов
Адрес: 150000, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г.Петропавловск, ул. Интернациональная, 1
Приемная: тел./факс (8 7152) 46-48-19
E-mail: ArhivSQO@sqo.gov.kz
